En cumplimiento a lo dispuesto en la ley estatutaria 1581 de 2012 y al decreto reglamentario 1377 de 2013, OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS, adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, cuyos objetivos son:
- Proteger el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se recojan sobre ellas, en las bases de datos o archivos de OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a qué se refiere el artículo 15 de la constitución política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma.
- Establecer los criterios sobre la obtención, recolección, uso, tratamiento, procesamiento, intercambio, transferencia y transmisión de datos personales.
- Establecer las responsabilidades de OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS y sus encargados respecto al tratamiento de datos personales.
Esta política aplica para todos los titulares de información personal, que sea utilizada y/o se encuentre en la base de datos de OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS.
MARCO LEGAL
El artículo 15 de la Constitución de la República de Colombia, establece que cualquier persona tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar los datos personales que existan sobre ella en banco de datos o archivos de entidades públicas o privadas. Igualmente, ordena a quienes tienen datos personales de terceros, respetar los derechos y garantías previstos en la Constitución cuando se recolecta, trata y circula esa clase de información.
La ley estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012, establece las condiciones mínimas para realizar el tratamiento legítimo de los datos personales de los clientes, empleados y cualquier otra persona natural. El literal F, del artículo 18 de dicha ley, obliga a los responsables del tratamiento de datos personales a “adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.”
El artículo 25 de la misma ley, establece que las políticas de tratamiento de datos son de obligatorio cumplimiento y que su desconocimiento acarreará sanciones. Dichas políticas no pueden garantizar un nivel de tratamiento, inferior a lo establecido en la ley 1581 de 2012.
El capítulo III del decreto 1377 del 27 de junio de 2013 reglamenta algunos aspectos relacionados con el contenido y requisitos de las políticas de tratamiento de información y los avisos de privacidad.
De conformidad con la ley 1273 del 2009, incurre en el delito de violación de datos personales quien “sin estar facultado para ello, con provecho propio o de un tercero, obtenga, compile, sustraiga, ofrezca, venda, intercambie, envíe, compre, intercepte, divulgue, modifique o emplee códigos personales, datos personales contenidos en ficheros, archivos, base de datos o medios semejantes.”
OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS, está comprometido con el respeto y la garantía de los derechos de sus clientes, proveedores, empleados y en general titulares de datos personales con quienes ha tenido o tiene relaciones. Por lo anterior, adopta la siguiente política de tratamiento de datos personales, de obligatoria aplicación en todas las actividades que involucre, total o parcialmente la recolección, almacenamiento, uso, circulación y transferencia de información.
TRATAMIENTO DE DATOS
Los datos que serán objeto de tratamiento en OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS, son aquellos que se recopilen, almacenen, usen o transfieran por medio de la prestación del servicio, como es el caso de los datos proporcionados por el cliente, empleado o proveedor través de la celebración de un contrato, en contacto con la línea de atención al cliente o información proporcionada por el titular para la prestación del servicio. El cliente, empleado o proveedor brindará información de contacto, que incluye el nombre y apellido, la dirección para efectos de facturación y entrega de información a domicilio, la dirección de correo electrónico y un número telefónico con el fin de poder ser contactado.
Todos estos datos se caracterizan porque es el cliente, empleado o proveedor quien proporciona la información y se utiliza para los fines descritos en esta política de protección de datos personales. El cliente, empleado o proveedor, puede en todo momento ejercer los derechos previstos en la Ley para el efecto que considere pertinente.
La información de la cual el cliente, empleado o proveedor sea titular y sea objeto de tratamiento por parte de OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS, requerirá de autorización previa e informada de su titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.
Los datos serán tratados confidencialmente. No se venderán los datos a terceros. Si lo exige la ley, sus datos serán revelados a terceros. Si la exigencia se debe a necesidades empresariales y siempre y cuando lo permita la legislación aplicable, OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS transferirá los datos a otras empresas aliadas. En cualquier otro caso, no se transferirán datos sin la obtención del consentimiento previo y expreso.
No serán objeto de recolección, almacenamiento, administración, uso, circulación o supresión por OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS, información tal como datos sensibles o cualquier otra información prohibida por la Ley.
OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS, se abstiene de recolectar información de cualquier tipo, proveniente de menores de edad, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1581 de 2012 y cuando su tratamiento cumpla con los requisitos señalados en el artículo 12 del decreto 1377 de 2013. El representante legal del niño, niña o adolescente otorgará la autorización previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado.
USO DE LOS DATOS
Se utilizará la información que se ha recopilado sobre el cliente, empleado o proveedor para proporcionarle la debida prestación de los servicios. Incluyendo la atención a las sugerencias, quejas o reclamos presentados.
Si el cliente, empleado o proveedor ha dado su consentimiento expreso para ser contactado, OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS podrá contactarlo por correo ordinario, por correo electrónico, por SMS, por página web, por teléfono o cualquier otro medio.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Los datos que se recolectan serán tratados de manera transparente, leal y lícita con finalidad principal de contratación, ejecución de los servicios del responsable del tratamiento, así como el contacto a través de medios telefónicos, electrónicos, físicos y/o personales.
OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS podrá tratar los datos personales para los siguientes fines:
a. Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de los procesos de representaciones judiciales, asesoría jurídica y capacitaciones que con OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS, haya contratado.
b. Realizar invitaciones a eventos, mejorar servicios u ofertar nuevos servicios y todas aquellas actividades asociadas a la relación comercial o vínculo existente con OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS, o aquel que llegare a tener.
c. Gestionar trámites de solicitudes, quejas, reclamos o grado de satisfacción con respecto a los servicios de OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS o empresas vinculadas, así como a los abogados corresponsales de OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS.
d. Suministrar información de contacto y documentos pertinentes a cualquier tercero con el cual OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS posea un vínculo contractual de cualquier índole.
e. Crear bases de datos para los fines descritos en la presente autorización.
Adicionalmente para cumplir con requerimiento legales, OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS también podrá:
a. Conocer la información del titular del dato que repose en operadores de bancos de datos de información financiera de que trata la Ley 1266 de 2008 o las normas que la modifiquen o sustituyan y proporcionarles su información a los mismos.
b. Acceder y consultar la información del titular del dato que repose o esté contenida en bases de datos o archivos de cualquier Entidad Privada o Pública (como entre otros, los Ministerios, los Departamentos Administrativos, la DIAN, la Fiscalía, Registraduría Nacional del Estado Civil, los Juzgados, Tribunales y Altas Cortes) ya sea nacional, internacional o extranjera.
NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN Y EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y ÁREA DESIGNADA PARA LA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS.
OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS, cuenta con una línea telefónica de atención destinada, entre otras funciones, a asegurar la debida atención de requerimientos, peticiones, consultas, quejas y reclamos relativos a protección de datos, a fin de garantizar el ejercicio de los derechos contenidos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales.
La información de contacto disponible es:
OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS, identificado con N.I.T 900.843.157-1.
Dirección: Bocagrande, carrera 2da calle 11 esquina. Torre Grupo Área oficina 2002
Teléfono: (095) 6912020
Correo Electrónico: contacto@osoriomorenoabogados.com
Persona o área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos: Abogado líder.
DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN
En calidad de titular de la información que sea suministrada, tiene los siguientes derechos:
a. Conocer actualizar y rectificar los datos personales frente a OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS, en su calidad de responsable y encargado del tratamiento. Éste derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o frente aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido por ley o no haya sido autorizado por el titular.
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada a OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS, en su calidad de responsable y encargado del tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de Ley 1581 de 2012.
c. Ser informado sobre el uso que OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS, ha dado a los datos personales del titular.
d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y comercio, quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal, cuando en el tratamiento de este OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS no respetare los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Los derechos por los Titulares, podrán ejercerse por las siguientes personas:
a. Por el respectivo titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que ponga a disposición el responsable.
b. Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
c. Por el representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
d. Por estipulación a favor de otro o para otro.
El procedimiento para ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización es el establecido en los artículos 14, 15 y 16 de la Ley 1581 de 2012.
DEBERES DE OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS
OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS, en su calidad de encargado y responsable del tratamiento de datos personales, reconoce que se encuentra obligado a cumplir los deberes establecidos en el Título VI de la Ley 1581 de 2012.
CUMPLIMIENTO Y VIGENCIA
Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de todos los empleados de OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS, así como todos los abogados corresponsales y terceros que obran en nombre de la empresa.
Todos los empleados de OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS deben observar y respetar estas políticas en el cumplimiento de sus funciones y/o actividades aún después de terminados los vínculos legales, comerciales, laborales o de cualquier índole. De igual manera, se comprometen a guardar estricta confidencialidad en relación con los datos tratados.
Cualquier incumplimiento de las obligaciones y, en general, de las políticas contenidas en este documento debe ser reportado a: contacto@osoriomorenoabogados.com.
La presente política de tratamiento de datos personales de OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS rige a partir del 01 de septiembre de 2016 y de manera indefinida. Será revisada periódicamente con el fin de asegurar el cumplimiento a las disposiciones vigentes y en caso que se requiera ser modificada o presente algún cambio, se comunicará oportunamente a los titulares de los datos a través de la página web de la empresa y/o correo electrónico.
Cuando el cambio se refiera a la finalidad del tratamiento, se deberá solicitar del titular una nueva autorización.
NESTOR DAVID OSORIO MORENO
Representante Legal
OSORIO MORENO & ABOGADOS ASOCIADOS
NIT 900.843.157-1